各班级：

为认真做好公司家庭经济困难员工的认定工作，公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证资助政策和措施精准落实到家庭经济困难员工，根据《Betway必威网页版家庭经济困难员工认定工作实施办法（修订）》（山大学字[2019]17号）文件，现将2021年度家庭经济困难员工认定工作通知如下：

一、认定对象

公司2018-2021级全日制本科生

二、认定程序

1.准备相关纸质材料

员工准备材料：

（1）填写《附件1：Betway必威网页版家庭经济困难员工认定申请表》。员工应本着诚信、负责的态度，根据家庭实际情况填写《申请表》，并需本人手工填写个人承诺：“本人承诺以上所填资料真实，如有虚假，愿承担相应责任”，员工本人（或监护人）手写签字并填写日期，确保《申请表》的真实性及准确性。

（2）根据员工自身情况准备以下材料：

①低保证、残疾证、烈士证等材料的复印件。

②家庭遭受重大自然灾害的，应提供相关受灾说明（受灾照片或媒体宣传报道等）。

③员工本人或核心家庭成员的大病支出证明（诊断书及医疗费用发票复印件）。

④其他家庭经济困难相关证明材料。

相关负责人工作：

收取本班同学的上述材料，仔细阅读《附件2：各类材料的填写要求》，通知填写不规范的同学进行修改，确保本班同学材料填写规范，确认无误后以班级为单位汇总上交给各班辅导员。

2.员工线上申请认定

参与评选的同学仔细阅读《附件3：家庭经济困难生申请操作流程（员工、评议小组成员、评议小组长）》，登录学工系统按照要求填写相关信息，认真核对后提交申请。

注意：

（1）申请的同学在纸质版材料上交且经核实无误后，方可登录学工系统进行网上申请。

（2）线上申请时，填写在系统内的所有信息务必与纸质版申请表及证明材料完全吻合，否则后果自负。

（3）所有选项都为非必填项。同学们根据实际情况认真填写；

（4）若勾选“其他”选项，系统内会弹出说明框，请根据实际情况和操作要求填写相关说明。

（5）提交成功后，可查看当前的系统审核状态，可打印申请表信息。若发现填报错误，可在系统内点击“学号”进行修改，重新提交

3.学院线上审核认定

（1）量化评估：系统自动计算出员工量化得分，学院按照从高到低的顺序初步判断员工的困难程度。

（2）民主评议：辅导员在系统内指定班级（专业）认定评议小组成员。班级（专业）认定评议小组成员参照员工申请材料、员工日常消费（娱乐消费、奢侈品消费、常用电子产品价格等）、操行表现（勤俭节约、自立自强、热爱公益等）及影响员工家庭经济状况的其他情况，在系统内对申请认定的同学分别进行评议，形成线上民主评议结果。民主评议时应充分保护受助员工尊严和隐私，不能让员工当众诉苦、互相比困。

4.确定认定结果

辅导员带领班级（专业）认定评议小组对线上民主评议结果进行充分了解和讨论，参照量化评估得分形成困难认定结果，分为特殊困难和困难两个档次。此注意排查是否有其他困难员工未申请认定的情况，尤其要确保将脱贫家庭员工（原建档立卡家庭员工）纳入认定资助范围。

根据教育部文件，脱贫家庭员工（原建档立卡家庭员工）、农村低保、农村特困救助供养、孤残、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害等特殊情况的员工应继续享受资助政策，作为重点资助对象优先认定。

公司认定工作组应对学院困难认定情况进行调控，要考虑是否存在学院整体认定比例是否偏高或偏低、认定不够精准的情况，要避免出现因虚假信息而影响认定的情况。

5.结果公示

公司在审核通过后会将家庭经济困难员工名单及认定等级在系统内公示5个工作日。如有异议，请在公示期内提出，逾期不予受理。

三、提交材料及建档

公司在系统审核界面点击“选择性导出”（姓名、学号、年份、性别、学院、班级、困难员工类别、认定困难等级），按照认定困难等级由高到低排序导出全院认定结果汇总表，加盖公章后于9月24日前报送员工资助管理中心复核备案。

公司建立健全家庭经济困难员工信息档案，实行动态管理。学校将不定期抽查家庭经济困难员工认定工作档案。

四、认定核查

认定结束后，学校会将通过信件、电话、实地走访、校园卡消费大数据查询等方式核实认定结果。一旦发现弄虚作假现象，学校将取消员工认定资格和已获得的相关资助，追回资助资金，并在一定范围内给予通报批评。情节严重的，学校依据有关规定进行严肃处理。

为确保家庭经济困难员工认定结果的公平公正，学校资助管理中心在认定期间设立意见反馈信箱（xueshengchu2005@126.com），并开通意见反馈电话（0631-5688498），接受全校师生的监督。

五、动态调整

家庭经济困难员工数据库实行动态调整。学年之内，员工家庭经济情况发生重大变化，可提交《附件4：Betway必威网页版家庭经济困难员工认定调整表》，按上述流程补充进入家庭经济困难员工信息库。员工家庭经济情况发生显著好转，应及时告知学院，退出家庭经济困难员工数据库。

如有问题请联系潘同学  手机号 17717623228

betway必威团委

员工会服务发展部

2021年9月13日